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Política de privacidad
Qué información recogemos, por qué, y qué hacemos para protegerla.
Para el titular del sitio: sin revisar todavía
El texto siguiente se revisó el 22 de septiembre de 2026 para que coincida con el funcionamiento real de la firma, pero no lo ha revisado ningún profesional. Contrástelo con sus obligaciones de aviso de privacidad bajo la Gramm-Leach-Bliley Act y con los requisitos de la Publicación 4557 del IRS. Retire esta caja solo cuando esa revisión haya ocurrido — está en la lista de lanzamiento del issue #14.
Qué información recogemos
Para preparar declaraciones y prestar servicios contables recogemos la información que usted nos facilita directamente — incluido su nombre, datos de contacto, número de Seguro Social o de identificación fiscal, registros de ingresos y gastos, datos bancarios para el depósito directo y los documentos fiscales que sube a nuestro portal seguro. También recibimos información de terceros que usted autoriza, como preparadores anteriores o entidades financieras.
Cuando visita este sitio podemos recoger información técnica estándar como el tipo de navegador, el tipo de dispositivo y las páginas visitadas. No recogemos información fiscal a través de este sitio web; los documentos sensibles se intercambian únicamente por el portal seguro de clientes.
Para qué la usamos
Usamos su información para preparar y presentar sus declaraciones, llevar su contabilidad y sus nóminas, responder a sus preguntas y cumplir con nuestras obligaciones profesionales y legales. No vendemos su información, y no la usamos para publicidad.
Con quién la compartimos
Solo compartimos su información:
- con las agencias tributarias, cuando presentamos en su nombre;
- con proveedores de servicios que apoyan nuestra práctica bajo obligaciones de confidencialidad, como nuestro software fiscal y el proveedor del portal de clientes, aprobados por el IRS;
- cuando usted nos lo autoriza expresamente;
- cuando la ley nos obliga.
Cómo la protegemos
Nuestros sistemas se mantienen con las actualizaciones de seguridad vigentes. Contamos con un sistema de cortafuegos, programas antimalware y antivirus, y requisitos de contraseña robusta. Este sitio web está protegido con un certificado SSL, nuestro correo funciona con cifrado completo a través de Office 365, y los programas de preparación de declaraciones, el portal de internet y el software asociado se compran a proveedores aprobados por el IRS.
Nunca le pediremos su contraseña del portal, ni que envíe documentos sensibles fuera de él.
Cuánto tiempo la conservamos
Conservamos los expedientes de clientes durante el periodo exigido por las normas profesionales y la ley aplicable, y después los destruimos de forma segura.
Sus opciones
Puede solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted, pedir que corrijamos datos inexactos o retirar una autorización que nos haya dado. Escríbanos por el portal o llámenos al (571) 314-1000.
Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha que aparece abajo. Los cambios sustanciales se comunicarán a los clientes activos.
Última actualización: 22 de septiembre de 2026. ¿Preguntas? Llame al (571) 314-1000.